Over AccentVV Ons team Nieuwsbrieven Vacatures Contact Aanmelden EN

Administratief-financieel-HR-medewerker (ref. ATP-2021-200)

Het Departement Maatschappelijke Gezondheidszorg en Eerstelijnszorg verricht binnen de Groep Biomedische Wetenschappen aan de KU Leuven onderzoek naar de maatschappelijke aspecten van gezondheidszorg. Onder haar leden bevinden zich experten met ervaring in ziektepreventie, gezondheidsbescherming, gezondheidsbevordering, kwaliteitszorg, gezondheidszorgbeleid, bio-ethiek, gezondheidsrecht, gezondheidseconomie, gezondheidscommunicatie, biostatistiek, epidemiologie, geriatrie en gerontologie, verpleeg- en vroedkunde, urgentiegeneeskunde en huisartsgeneeskunde. Leden van het Departement verrichten interdisciplinair onderzoek met een grote impact op nationaal en internationaal niveau. Verder staan zij in voor kwalitatief hoogstaand onderwijs in verschillende opleidingsdomeinen. Daarnaast voorzien zij professionals en instellingen uit de gezondheidssector van inzichten, concepten en technieken die hen moeten toelaten om optimaal in te spelen op de noden en verwachtingen van de patiënt en de samenleving op het gebied van gezondheidzorg. Bovendien trachten ze de samenwerking met de klinische geneeskunde en onderzoek te verbeteren en zijn ze nauw betrokken bij nationale en internationale partnerschappen. Het Departement Maatschappelijke Gezondheidszorg en Eerstelijnszorg is een dynamische onderzoekscontext dat ruimte biedt voor interdisciplinaire samenwerking.
 
Functie
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van administratieve, financiële en HR verrichtingen aan verschillende onderzoeksteams van het departement. Als een echte problem-solver bijt je je vast in dossiers en zoek je naar oplossingen, al dan niet samen met andere diensten zoals de Financiële dienst of Personeelsdienst.
Als geaccrediteerde financiële antenne treed je op als specialist ter zake:
  • Je staat in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen en zorgt voor het aanmaken van onder andere verkoopfacturen. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van leveranciersfacturen en beroepskosten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers voor vragen over de verwerking van de financiële stromen. Je volgt hierbij de procedures en regelgeving van de KU Leuven en vraagt, indien nodig, informatie op bij andere diensten en collega’s.
  • Je staat in voor de basisprojectopvolging en zorgt hierbij onder andere voor de periodieke opvolging en controle van de werkings- en personeelsbudgetten, alsook de ondersteuning in de tussentijdse en eindrapportering
Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor de personeelsdossiers binnen verschillende onderzoeksgroepen van het departement.
  • Je geeft advies omtrent de modaliteiten van de aanstelling, verlenging, herfinanciering, etc. Hiertoe bouw je de nodige expertise op wat betreft de verschillende personeelsstatuten.
  • Je waakt over een consequente toepassing van de geldende procedures.
  • Je optimaliseert personeelskredieten en rapporteert op regelmatige tijdstippen.
  • Je volgt het personeelsklassement op.
  • Je verwijst indien nodig gericht door.
Je maakt deel uit van een team van administratieve medewerkers in het departement en neemt taken op in het geheel van afdeling overschrijdende of overkoepelende opdrachten binnen het departement. Je fungeert als back-up voor de andere teamleden.
Daarnaast ondersteun je de leden van het departement bij de dagelijkse werking van het departement en sta je samen met je collega’s in voor de dagelijkse secretariaatswerking.
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers, bezoekers, studenten en technici en verschaft hen de gevraagde informatie en ondersteuning
  • Je zorgt voor logistieke ondersteuning bij onder andere ontvangst en verdeling van leveringen, uitgaande zendingen, postverdeling, catering bij vergaderingen, lokalenreserveringen, …
  • Je zorgt voor beheer van sociale ruimtes, kantoor- en sleutelbeheer, net als voorraadbeheer
  • Je ondersteunt de organisatie van workshops en events
Bovenop de beschreven taken kunnen er, afhankelijk van je profiel en ervaring, bijkomende taken en verantwoordelijkheden in het takenpakket geïntegreerd worden
Profiel
  • Je hebt minimum een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Affiniteit met biomedische wetenschappen of gezondheidszorg is een meerwaarde
  • Ervaring als administratief medewerker met gelijkaardige opdrachten en/of financiële werkervaring is een pluspunt. Ervaring met SAP is een pluspunt
  • Je bent flexibel en kan snel inwerken in een nieuwe materie
  • Je werkt proactief en bent in staat knelpunten te detecteren en te optimaliseren
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent een teamplayer
  • Je werkt efficiënt, nauwgezet en discreet
  • Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels
  • Je bent collegiaal, hebt een probleem oplossend vermogen en een klantgerichte houding
  • Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, ...)
Aanbod
Wij bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Aan deze functie is een salaris in graad 4 of 5 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties. Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop…
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/04/2021 via onze online sollicitatietoepassing
 
 
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

Meer vactures

JOB OPPORTUNITY AT THE INSTITUTE FOR NURSING SCIENCE AT THE UNIVERSITY OF BASEL

Functie
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van administratieve, financiële en HR verrichtingen aan verschillende onderzoeksteams van het departement. Als een echte problem-solver bijt je je vast in dossiers en zoek je naar oplossingen, al dan niet samen met andere diensten zoals de Financiële dienst of Personeelsdienst.
Als geaccrediteerde financiële antenne treed je op als specialist ter zake:
  • Je staat in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen en zorgt voor het aanmaken van onder andere verkoopfacturen. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van leveranciersfacturen en beroepskosten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers voor vragen over de verwerking van de financiële stromen. Je volgt hierbij de procedures en regelgeving van de KU Leuven en vraagt, indien nodig, informatie op bij andere diensten en collega’s.
  • Je staat in voor de basisprojectopvolging en zorgt hierbij onder andere voor de periodieke opvolging en controle van de werkings- en personeelsbudgetten, alsook de ondersteuning in de tussentijdse en eindrapportering
Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor de personeelsdossiers binnen verschillende onderzoeksgroepen van het departement.
  • Je geeft advies omtrent de modaliteiten van de aanstelling, verlenging, herfinanciering, etc. Hiertoe bouw je de nodige expertise op wat betreft de verschillende personeelsstatuten.
  • Je waakt over een consequente toepassing van de geldende procedures.
  • Je optimaliseert personeelskredieten en rapporteert op regelmatige tijdstippen.
  • Je volgt het personeelsklassement op.
  • Je verwijst indien nodig gericht door.
Je maakt deel uit van een team van administratieve medewerkers in het departement en neemt taken op in het geheel van afdeling overschrijdende of overkoepelende opdrachten binnen het departement. Je fungeert als back-up voor de andere teamleden.
Daarnaast ondersteun je de leden van het departement bij de dagelijkse werking van het departement en sta je samen met je collega’s in voor de dagelijkse secretariaatswerking.
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers, bezoekers, studenten en technici en verschaft hen de gevraagde informatie en ondersteuning
  • Je zorgt voor logistieke ondersteuning bij onder andere ontvangst en verdeling van leveringen, uitgaande zendingen, postverdeling, catering bij vergaderingen, lokalenreserveringen, …
  • Je zorgt voor beheer van sociale ruimtes, kantoor- en sleutelbeheer, net als voorraadbeheer
  • Je ondersteunt de organisatie van workshops en events
Bovenop de beschreven taken kunnen er, afhankelijk van je profiel en ervaring, bijkomende taken en verantwoordelijkheden in het takenpakket geïntegreerd worden
Profiel
  • Je hebt minimum een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Affiniteit met biomedische wetenschappen of gezondheidszorg is een meerwaarde
  • Ervaring als administratief medewerker met gelijkaardige opdrachten en/of financiële werkervaring is een pluspunt. Ervaring met SAP is een pluspunt
  • Je bent flexibel en kan snel inwerken in een nieuwe materie
  • Je werkt proactief en bent in staat knelpunten te detecteren en te optimaliseren
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent een teamplayer
  • Je werkt efficiënt, nauwgezet en discreet
  • Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels
  • Je bent collegiaal, hebt een probleem oplossend vermogen en een klantgerichte houding
  • Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, ...)
Aanbod
Wij bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Aan deze functie is een salaris in graad 4 of 5 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties. Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop…
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/04/2021 via onze online sollicitatietoepassing
 
 
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
">